卓越執(zhí)行力培訓(xùn)項(xiàng)目第九期《高效工作與時(shí)間管理》培訓(xùn)于2015年5月9日在龍信大廈20樓舉辦。集團(tuán)公司、三分、十一分、十六分、市政園林、設(shè)計(jì)院、江蘇運(yùn)杰、中技天峰、龍信物業(yè)、機(jī)電安裝、錦賢裝飾及鋁合金門窗廠的102位領(lǐng)導(dǎo)及員工參加了此次課程，培訓(xùn)歷時(shí)3小時(shí)，取得圓滿成功。
《高效工作與時(shí)間管理》課程是龍信集團(tuán)攜手盛世驕陽(yáng)管理咨詢系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的第九門課程，也是2015年度的第四期課程，本次課程的主題是“高效率，慢生活”，它延續(xù)了整個(gè)項(xiàng)目體系授課風(fēng)格，緊扣整體項(xiàng)目體系的需求主題。本次課程的主講嘉賓是宋曉楠老師，宋老師是目前時(shí)間管理授課的網(wǎng)絡(luò)紅人，他是上海培訓(xùn)師聯(lián)合會(huì)理事，英國(guó)IPMA認(rèn)證CIPT培訓(xùn)師，著有《大樹(shù)搞定時(shí)間管理》，他的“GTD搞定”時(shí)間管理理念在市面上也頗為流行。在短短三個(gè)小時(shí)的授課過(guò)程中，通過(guò)小型工作坊的方式，讓學(xué)員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、界定問(wèn)題、再通過(guò)重磅合理的時(shí)間管理方法去有意識(shí)的解決問(wèn)題。
在培訓(xùn)開(kāi)始之前，宋老師首先對(duì)學(xué)員進(jìn)行分組，以小組為單位去討論工作中的那點(diǎn)任務(wù)。15分鐘的討論時(shí)間以后，學(xué)員在宋老師的引導(dǎo)下，首先對(duì)匯總的問(wèn)題進(jìn)行“影響VS關(guān)注”的PK界定，讓學(xué)員的注意力集中在本身可以影響的事件上。
圖1：小組秘書在認(rèn)真記錄本組匯總的問(wèn)題
宋老師分享說(shuō)，高效工作需要對(duì)每一個(gè)碎片的時(shí)間進(jìn)行合理化的管理，以點(diǎn)帶面去帶動(dòng)整塊時(shí)間的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，讓碎片化的時(shí)間管理產(chǎn)生高效益，不外乎將三個(gè)“情”處理好。在平靜的心情、完善的環(huán)境設(shè)備、事情本身適當(dāng)難度的“三情”條件下，才能產(chǎn)生最佳的狀態(tài)。
接著，宋老師讓學(xué)員在“日行三事”的系統(tǒng)里面，將剩余的所有的工作任務(wù)分成雜事、項(xiàng)目、創(chuàng)造三類目的事情，結(jié)合小組討論匯總的問(wèn)題，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分類和歸屬。雜事方面應(yīng)用“兩分鐘處理-批處理-一時(shí)一事”處理的原則快速解決，針對(duì)項(xiàng)目方面的時(shí)間的分配，建議采用“模板-SMART-青蛙工作法”予以解決，而針對(duì)創(chuàng)造方面的工作，則需要“減半-三段式-番茄工作法”進(jìn)行深入精選高效的解決方法。
圖2：宋老師做“高效時(shí)間管理”的主題分享
宋老師針對(duì)大部分小組列出的問(wèn)題相對(duì)集中的項(xiàng)目類任務(wù)進(jìn)行方法的詳細(xì)講解，特別是青蛙工作法，青蛙工作法有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，用比喻概括的方式說(shuō)就是，第一，“早晨吃活青蛙”；第二，“先吃最大最丑的青蛙”；第三，“主動(dòng)吃青蛙”。做到了以上三點(diǎn)一般情況下，項(xiàng)目就會(huì)迎刃而解了。
培訓(xùn)結(jié)束后，部分學(xué)員也在課后與老師進(jìn)行短暫的互動(dòng)交流，對(duì)時(shí)間管理應(yīng)用的方法進(jìn)行深入探討，也有不少學(xué)員表示，宋老師講授的方法的確非常好用，很適合自己目前的生活，在即將開(kāi)始的新一周要應(yīng)用這些方法，戰(zhàn)勝拖延癥，高效工作。
